Sistema para gestão totalmente baseado no conceito de trabalho colaborativo e que fornece apoio efetivo para tomada das diversas decisões relacionadas com as áreas de atuação na empresa e ainda com suporte total via Internet.

CARACTERÍSTICAS

Gestão das Fases do projeto, marcos, atores do projeto.
O referencial de gestão: notas de esclarecimentos, estruturação do projeto (WBS - Importação WBS Chart) noção de tarefa, planejamento e elaboração do orçamento de referência.

A constituição da equipe do projeto, a definição dos papéis. Análise preliminar dos riscos.

A condução do projeto: diferentes níveis de condução e gestão; acompanhamento operacional: controle do desenvolvimento, gestão do tempo e controle dos custos.

Do acompanhamento à condução, a tomada de decisão, as tabelas do projeto, os relatórios. As diferentes versões de projeto.

A condução de reuniões e a gestão da equipe.

Aplicação dos princípios de gerenciamento de projetos: Abordagem processo. PDP, estruturação do projeto. Engenharia simultânea, ciclo de vida, níveis de responsabilidade no gerenciamento de um projeto. As normas de gerenciamento de projetos e os
referenciais setoriais de gerenciamento de projeto (RGAERO0040, ISSO 10006, ISSO 9001, ISSOTS 16949/QS9000).

Definições e contexto: Método geral de gerenciamento de projetos. Processos genéricos: custos, prazos, desempenhos, recursos, compras, riscos.

O módulo principal do sistema consiste na interface de controle e gerenciamento das inúmeras informações relacionadas aos projetos, podendo ser adaptado às especificações e exigências técnicas-operacionais realizadas pelo cliente.

O usuário principal desse módulo de gerência é chamado de gerente geral e a ele cabe a responsabilidade pelo cadastro inicial dos projetos, fases, tarefas, sub-tarefas e as específicas delegações a cada um dos diversos participantes gerentes e/ou consultores chamados aqui de membros de equipe.

Entre as várias atribuições do administrador estão a criação, modificação e exclusão de usuários e de projetos e o seu extenso detalhamento; geração de calendário administrativo e diversos relatórios gerenciais através de filtros elaborados para esta
finalidade; geração de relatórios e pareceres técnicos sobre a documentação recebida pelas equipes e clientes através do próprio software assim como emissão de ordens de compra e pagamento a terceiros. Controle financeiro dos projetos. WBS.

Projetos não aprovados e suas justificativas; tabelas e gráficos demonstrativos; banco de novas idéias e área do comitê.

Gerenciamento das Aquisições

O usuário administrador também verifica os diversos aspectos da manutenção geral do sistema, como por exemplo, a realização
de backup´s diários, o envio de e-mail’s de notificação para as diversas equipes e acesso direto à base de dados.

O sistema incorpora uma interface desenvolvida exclusivamente para usuários classificados de especiais, que permite acessar o sistema para consulta completa dos diversos projetos que o sistema gerencia sem que possam alterar suas informações.

Entre as informações a que esses usuários têm acesso destacam-se os relatórios de desenvolvimento e desempenho financeiro
e os gráficos de controle de processos.

Gestão por projetos: Modelos de organização para a gestão por projetos. Níveis de responsabilidade no gerenciamento dos projetos de uma empresa. Papéis dos atores na gestão por projetos. Os programas (softwares) de gestão de projetos.
O retorno da experiência e a capitalização. Gestão da documentação: implantação de um sistema de informação, evolução da documentação, identificação e rastreabilidade dos documentos e dados. Difusão da informação, gerenciamento de listas/inventários.

CONECTIVIDADE

Devido ao caráter de sua concepção bem como as ferramentas utilizadas para sua construção, o sistema pode ser tanto utilizado na intranet da Empresa como em sua extranet, dependendo aqui exclusivamente da topologia de rede empregada e das diversas regras de segurança, mantidas sob responsabilidade do cliente ou não.

INTEGRAÇÃO

O sistema pode estar integrado a diversos sistemas corporativos participantes da rede interna do cliente dependendo da análise de diversos parâmetros de acesso e configurações adicionais, podendo, atuar de forma independente.

VIABILIDADE

A fase pré-projeto: Método de gestão na fase pré-projeto. Dossiê pré-projeto. Viabilidade técnica e econômica de um projeto. Sumário das especificações técnicas. Análise preliminar dos riscos.

Gerenciamento dos riscos do projeto: analise preliminar dos riscos (APR), análise dos modos de Falhas e Estudo de sua Relevância -criticidade (AMDEC). Métodos para os estudos de viabilidade técnica, Controle da concepção, revisão de contrato, verificação, validação e revisão de concepção. Gerenciamento da configuração, controle das alterações.

RESUMO CARACTERÍSTICAS

Funcionalidades do sistema

Detalhamento / Confirmação do Escopo através do uso da WBS
o Decomposição do escopo em deliverables
o Decomposição em atividades

Sequenciamento e estimativa de duração das atividades
o Regras básicas de estimativa das atividades

Níveis de estimativas
o Ordem de Magnitude
o Orçamento
o Definitiva

Tipos de estimativas
o Analogia
o Paramétrica
o Detalhada
o Pert

Tipos de relacionamento entre as tarefas
o Obrigatória
o Arbitrária
o Externa

Refinamento do sequenciamento, visando otimização do cronograma e consequente diminuição do prazo e dos custos do projeto

Estimativa de custeio e elaboração do orçamento total

o Estimativa dos custos dos recursos necessários de cada atividade
o Análise de produtividade, disponibilidade e custo de cada recurso possível a ser alocado em cada atividade.
o Estimativa de custos de cada atividade
o Elaboração do orçamento do projeto
o Refinamento do orçamento
o Custo de Qualidade
o Possibilidade de conexão com outras ferramentas para aplicação de modelo de análise de risco e estimativas de reservas de
contingência
o Fechamento do orçamento global definitivo do projeto
o Determinação das baselines do projeto
o Controle de mudança de escopo

Gerenciamento de Mudanças
o Gestão das fontes de mudança
o Analisa como as mudanças afetam os custos do projeto
o Identifica a forma de controlar as mudanças e evitar estouros de projeto
o Atualiza o plano do projeto
o Comunica a mudança

Avaliação e previsão
o Identificar o status do projeto no momento da analise

Trabalha com os seguintes bancos de dados: Oracle, MSSQL, PostgreSQL e MySQL.

Para maiores informações e detalhes solicite a visita de um de nossos representantes comerciais.