Sistema de gestão de agências de publicidade totalmente baseado no conceito de trabalho colaborativo e que fornece um suporte efetivo na tomada das diversas decisões relacionadas ao gerenciamento de agências e ainda com acesso total das interfaces via Internet. O módulo principal do sistema consiste na interface de controle e gerenciamento das inúmeras informações relacionadas aos jobs, podendo ser adaptado às especificações e exigências técnicas-operacionais realizadas pelo cliente.

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DIFERENCIAIS EM RELAÇÃO À CONCORRÊNCIA:

• Sistema 100% Web
  
• Sistema pode ser customizado de acordo com as necessidades do cliente

Ambiente heterogêneo - Linux. Windows e MacOS.

Homologado para as últimas versões dos navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox e Safari.

MÓDULO GERAL DE ENTRADA DE PEDIDOS

Este módulo do sistema consiste na interface de controle e gerenciamento das diversas informações relacionadas com a entrada de pedidos, originalmente denominada de planilha. Através deste módulo é possível um colaborador, posicionado no cliente, apontar as atividades junto ao cliente, através de um computador e automaticamente inserir o pedido disponível para acompanhamento direto da matriz.

Outras informações para controle: empresa/entidade, nome do responsável/ponto de contato, prioridades, data da solicitação, prazos, tipo de atividade, custos, descrição da solicitação, observações, datas.

Geração automatica do número do job.

Este módulo possui emissão de relatório impresso e na tela para posterior
consulta via sistema.

MÓDULO GERAL DE CADASTROS

Clientes

• Gerenciamento das informações cadastrais dos clientes.
• Avaliação do cliente, situação financeira, necessidades diversas, folha de
eventos.

Fornecedores

• Gerenciamento das informações cadastrais de fornecedores.
• Tela de pedidos para fornecedores.

Planejamentos

• Cálculo do consumo de horas.
• Emissão de relatório por cliente sobre o consumo total previsto baseado no
orçamento.
• Definição para os limites ou condições de operação. Emissão de notificações sempre que os valores ultrapassem determinados limites ou que prazos sejam ultrapassados
• Controle e acompanhamento do tempo de processamento de um job

MÓDULO ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Área de relacionamento constando informações gerenciais sobre planilhas de
custos, cobrança e faturamento

• Discriminação dos encargos.
• Sistema de emissão de documentos de cobrança por período, por fonte
pagadora, com filtro base no período de referência da cobrança.
• Registro dos custos.
• Permitir análises sintéticas e analíticas dos custos e margens com critérios
de agrupamento flexíveis.

O usuário principal do sistema é chamado de Gerente Geral e a este cabe a
responsabilidade pelo cadastro inicial e controle de todos os jobs, definição de suas fases e tarefas e as delegações atribuídas a cada um dos diversos participantes denominados aqui de membros colaboradores.

Entre os vários atributos e permissionamentos do administrador estão a criação, modificação e exclusão de usuários da aplicação.

O sistema incorpora uma interface desenvolvida exclusivamente para usuários
classificados por perfil, que têm acesso para consulta aos diversos processos de registro que o sistema gerencia.

Entre as informações a que esses usuários têm acesso destacam-se os relatórios de desenvolvimento e desempenho e os gráficos de controle.

O usuário administrador também poderá gerenciar os diversos aspectos da
manutenção geral do sistema, como por exemplo back-up´s diários, e-mail´s de
notificação.

(Nota importante: consideramos que o link Internet assim como os servidores de e-mail´s serão previamente instalados e configurados pelo cliente de acordo com nossa orientação).

SISTEMA DE BUSCA

Buscas por assunto, tipo de job, empresa, responsável, data de solicitação,
prazos e situação, etc.

GERAÇÃO DE HISTÓRICO DIGITAL

Geração de histórico dos processos iniciados a partir da implementação desta
solução.

INTEGRAÇÃO DOS PRODUTOS

• Integração outros produtos para gestão da empresa PRECISIONWEB.
• O sistema pode estar integrado a diversos sistemas corporativos
participantes da rede interna do cliente dependendo da análise de diversos
parâmetros de acesso e configurações adicionais, podendo, atuar de forma
independente.

Plataforma: caracteriza-se por ser um sistema multi-plataforma sendo web based, eliminando-se a necessidade de instalar o
sistema em todos os computadores que irão acessá-lo, bastando apenas um servidor devidamente instalado e configurado.

Trabalha com os seguintes bancos de dados: MySQL, podendo ser customizado para Oracle, MSSQL e PostgreSQL.

Atualizado: 09/02/2009

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