Sistema especialmente desenvolvido para auxiliar, coordenar o gerenciamento de informações e administração de coleções.

Um dos seus pontos fortes é a acessibilidade que permite aos usuários acesso ao sistema de qualquer local, seja interno ou externo à instituição, bastando utilizar um programa (web browser) para navegação via interface web. Esta característica garante ao PW-CALYPSO enorme portabilidade, adequando a praticamente todas as plataformas existentes no mercado.
A solução engloba o sistema de gerenciamento propriamente dito assim como toda a parte de serviços relacionadas com a implementação deste tipo de tecnologia, podendo ser implementado isoladamente.
Um dos diferenciais deste sistema baseia-se no fato da plataforma usada para o desenvolvimento estar totalmente construída com ferramentas no modelo GPL permitindo uma drástica redução nos custos de implantação.

CADASTROS DOS OBJETOS DA COLEÇÃO

Cadastros completos para diferentes objetos de coleção;
Cadastros de instituições, agentes, pesquisadores, colaboradores, fornecedores (produtos e serviços), entre outros;
cadastro geográfico completo;
Definição de cadastros pelos próprios usuários-administradores do sistema, permitindo maior flexibilidade na customização do sistema;
Capacidade de geração automática, pelos administradores, de atributos individuais de cada coleção/espécime;
Possibilidade de utilizar mapeamento geográfico.

ADMINISTRAÇÃO DAS COLEÇÕES / LOGÍSTICA

Sistema de movimentação de itens do acervo que consistem em incorporação, desincorporação, empréstimos, permutas e doações;
Administração completa da transação (devolução, prorrogações, devoluções parciais), localização do empréstimo, envio de e-mails automáticos, logística e "follow-up";
Gerador das fichas de movimentação;
Relatórios gerenciais do sistema de empréstimo;
Controle da movimentação dos espécimes cadastrados;
Controle das entidades relacionadas à movimentação dos espécimes.

SEGURANÇA

Atribuições de usuário definidas por grupo e sub-grupo;
Atribuição de autoridades dentro do sistema de acordo com os critérios do administrador do sistema e/ou coleção;
Registro de todas as movimentações de alteração, inclusão, exclusão e navegação, bem como as sessões dos usuários registrando todas as atividades no sistema