O BKM é um sistema de gestão documental, sendo essa uma ferramenta informática que realiza a gestão específica de documentos, desde as áreas criadoras do documento (informação) podendo ser integrado até o arquivo histórico (considerando a existência prévia deste), passando pelos arquivos que fazem as funções de correntes e intermediários. Juntamente com os objetivos propostos, consideramos outros aspectos para uma implementação adequada do sistema.

Sobre o BKM

BKM é o produto desenhado para soluções documentais integralmente Web e sobre o padrão de mercado XML.

Consiste num poderoso aplicativo, que aborda na gestão documental a administração real de importantes volumes de documentos de texto, imagens e multimedia, com a simplicidade e ergonomia das interfaces web.

Por quê implantar BKM ?

Diante da problemática conhecida sobre a administração de ativos, inclusive multimedia, BKM contribui para gestão documental efetiva de importantes volumes multimedia, videos, documentos ofimáticos, etc.

BKM: PRODUTO COMPLETO

       100% Web e padrão XML

       ADAPTÁVEL, constituido de arquitetura multicamada e multiplataforma

       ESCALÁVEL, permite crescer sem limite em número de acessos e de usuarios

       SEGURO, segurança nos accesos e desenho que mantém os níveis de confidencialidade da empresa através de um sistema baseado em usuários e permissionamentos

       INTEGRÁVEL, permite a integraão com outros programas da empresa

       CONFIÁVEL, com  a manipulação  garantida de grandes volumes de informação (dados, arquivos...).

       PERSONALIZÁVEL, cada organização define e adapta a solução segundo suas necessidades

       AMIGÁVEL, garantia de um alto nivel de comodidad no uso, atendendo as necessidades de usuários não especializados

       OFERTA INTEGRAL, implanção, formação e suporte

       MODULOS:

       a)BKM Multimedia: captura e armazenamento dos conteudos associados a documentos.

       b) BKM Office: Indexação automática de documentos: PDF, Word, Excel, etc. Impressão em PDF.

       c) BKMNET: Módulo de difusão Web orientado a usuarios anônimos.

BKM: FUNCIONALIDADES E VANTAGENS

       Integração de busca e visualização

       Integrado com o buscador, BKM oferece ao usuario a possibilidade de visualizar a informação desde a mesma tela donde se realizam as consultas. Também possui uma tela de busca.

Gestão multimedia de conteudos

       A partir dos módulos BKM Multimedia e BKM Office o produto oferece uma gestão integral dos conteúdos associados aos documentos de texto. Permitindo o acesso e atualização dos documentos multimedia, a gestão compreende o controle de armazenamento, assim como dos vínculos entre documentos e conteúdos.

Ranking de Relevancia Avançado

       A capacidade de Ranking de Relevância Avançado proporciona um meio poderoso para analisar automaticamente a importância dos documentos recuperados e apresentá-los nessa ordem.

       O algoritmo de ranking calcula a importância do documento a partir da pertinência, o peso das palavras no documentos. Esta funcionalidade é persistente, isto é, a classificação do resultado da busca por relevância é armazenada e mantém-se no histórico de buscas, possibilitando acessar os documentos em qualquer momento sem perder a ponderação.

Difusão Selectiva da Informação

BKM permite estabelecer múltiplas combinações para a posterior difusão seletiva de informação (DSI). A partir da tela de permissionamento dos usuários e de seus perfis, o programa permite definir ilimitadas seleções de informações e associar a determinados usuários.

Cada usuario que tenha atribuído um DSI ou pertença a um perfil vinculado receberá a informação específica ao conectar-se no sistema ou no momento que queira executar.

Atualização “on line”

Além de permitir uma atualização diferida (modo batch), o programa permite a atualização imediata (modo on-line) através de telas XML personalizadas. Estas atualizações ocorrem por um sistema que classifica as tarefas solicitadas antes de ser executadas, proporcionando ao usuário uma relação interativa com a informação.

Segurança e confidencialidade (I)

BKM permite estabelecer sofisticados controles para o acesso da informação com o objeto de garantir a segurança e a confidencialidade incluído dentro do mesmo grupo o que  permite acessar ao sistema de informação. 

Hipertexto e hipotexto

Desde a visualização dos documentos o usuário pode realizar consultas hipertexto e hipotexto simplesmente com a ajuda do mouse. Somente necessita selecionar o texto desejado para expandir-lo a um dos universos citados.

Por outra parte, BKM conta com um sistema especial de hipertexto e hipotexto preestabelecido. 

Administração do sistema, vía Web

       Criação e gestão das distintas estruturas de informação.

       Importação e exportação das estruturas.

       Criação e gestão dos perfis de usuários.

       Criação e gestão de usuários, regras e gestão de segurança mediante privilégios.

       Criação e gestão do tesauros.

       Criação e manutenção de listas preestabelecidas

Arquitetura BKM

BKM e um produto 100% web que utiliza padrão XML, o que facilita sua instalação em qualquer organização, tanto na Intranet como na Internet. O fato de ser uma aplicação totalmente Web simplifica os requisitos hardware necessários nos postos de acesso a aplicação, assim como os custos de implantação e manutenção do produto

BKM,  produto multiplataforma e de arquitetura distribuída

Formação dos usuários do software

No momento que o sistema esteja carregado e configurado, procederemos com a formação dos usuários finais. O objetivo é que os mesmos incorporem os conhecimentos suficientes para uma gestão eficaz do novo sistema. Este projeto inclui os serviços de formação dos usuários iniciais do arquivo.

A BARATZ será a responsável por esse processo de formação, tendo em conta os seguintes aspectos:

       Toda a logística, materiais e preparação dos cursos.

       Em colaboração com o cliente, determinará o calendário, a duração do curso e o conteúdo dos mesmos (documentação e exercícios práticos). Propõem-se a um programa inicial baseado na experiência de outras implantações.

       A elaboração e entrega dos manuais da aplicação adaptados aos diferentes perfis, em formato papel e suporte digital.

 
Requisitos do cliente: sistema operacional, espaço em disco, memória RAM,…

O posto de trabalho cliente deve ser instalado num ambiente Windows. Existe a possibilidade de fazer uma única instalação cliente (Terminal Server) que acessem aos postos no modo “terminal”. Em caso de optar por instalar os clientes em PC’s independentes, em cada um deles é requerido aproximadamente 250 Mb de espaço livre em disco.

Hardware:

       128 Mb RAM (mínimo), 256 Mb (recomendado)

       Monitor de alta resolução: recomendado 1024 x 768

       Placa de rede Ethernet

Software:

       Microsoft Windows 200x Professional, incluído Internet Explorer v. 6 ou superior.

       Protocolo de rede TCP/IP.

       Servidor tem base de dados relacional Oracle:

Oracle v 8.1.7.4 // 9.2.0:

       SQL*Net Client

       SQL*Net Protocol Adapters

       Servidor tem a base de dados relacional SQL Server:

Driver ODBC para SQL Server.

Compatibilidade de navegadores. Garantias de evolução.

Os clientes web necessitam Internet Explorer v. 6 ou superior ou Mozila 1.x.

As versões do produto geralmente saem preparadas para funcionar sobre as últimas versões de sistemas operacionais, bases de dados, servidores de páginas e navegadores disponíveis no momento.

Requerimentos de comunicações.

Rede local ou de área extensa, sempre que esta rede suporte TCP/IP.